[ 王瑜 ]——(2011-12-26) / 已閱6102次
集團(tuán)企業(yè)如何建立商標(biāo)登記薄
大型企業(yè)集團(tuán)有眾多的成員企業(yè)，集團(tuán)成立商標(biāo)管理部門后要做的第一件事情是要準(zhǔn)確了解成員企業(yè)的商標(biāo)注冊情況，并建立商標(biāo)登記薄。商標(biāo)登記薄在大多數(shù)情況下使用Excel建立表格基本可以滿足集團(tuán)企業(yè)商標(biāo)管理工作，如果成員企業(yè)商標(biāo)總數(shù)多達(dá)千個(gè)以上則要考慮使用商標(biāo)管理軟件。Excel表格可以任意、幾乎無限制地設(shè)置各種項(xiàng)目，商標(biāo)各種注冊事項(xiàng)以及其他需要了解的事項(xiàng)都可以設(shè)立項(xiàng)目，而且Excel表格具備篩選功能，可以設(shè)置不同條件對商標(biāo)進(jìn)行篩選以便進(jìn)行分類實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。使用Excel表格制作商標(biāo)登記薄，主要設(shè)置：商標(biāo)基本信息、代理機(jī)構(gòu)信息、公司管理人信息三個(gè)大的管理事項(xiàng)即可。以下分別介紹如何設(shè)立大的管理事項(xiàng)：
如何設(shè)置商標(biāo)基本信息
商標(biāo)基本信息主要包括：商標(biāo)名稱或圖形、注冊號、注冊類別、申請日期、注冊日期、法律狀態(tài)等（如圖1）。以上信息商標(biāo)證上基本都包含了，但在集團(tuán)建立統(tǒng)一的商標(biāo)管理制度前成員企業(yè)如果沒有專門人員負(fù)責(zé)具體商標(biāo)事務(wù)，就缺乏信息采集渠道，因此收集這些信息并不容易，要么信息不完整，要么干脆得不到任何信息。
圖1
不能從成員企業(yè)直接收集到信息，則需要從外部查詢，所有商標(biāo)的基本注冊信息都是公開的，在國家商標(biāo)局的官方網(wǎng)站可以準(zhǔn)確查詢到。但是國家商標(biāo)局官方網(wǎng)站查詢到的數(shù)據(jù)不能被導(dǎo)出，每項(xiàng)信息都需要逐項(xiàng)摘抄下來，通過這種方式逐項(xiàng)采集每一個(gè)商標(biāo)的各項(xiàng)基本信息非常費(fèi)時(shí)間。如果成員企業(yè)商標(biāo)較多可以使用專門的查詢軟件，可以借助代理機(jī)構(gòu)的資源，規(guī)模較大的代理機(jī)構(gòu)都有專門的商標(biāo)查詢軟件，使用該軟件只有輸入企業(yè)名稱，該企業(yè)名下所有商標(biāo)的各項(xiàng)基本信息自動(dòng)導(dǎo)入到一個(gè)Excel表格中，商標(biāo)名稱及圖形也專門生成一個(gè)表格。只要將表格中對于企業(yè)日常管理沒有意義的“申請人地址”、“初審頁碼”等項(xiàng)目刪除該表格直接可以成為商標(biāo)登記簿組成部分。使用這個(gè)軟件方便、快捷、準(zhǔn)確，即便集團(tuán)有幾百家企業(yè)，代理機(jī)構(gòu)當(dāng)天就能將全部信息反饋在一張表格里。使用這個(gè)軟件有個(gè)問題提請注意：集團(tuán)成員企業(yè)因?yàn)椴①彽仍蜃兏嗣Q，如果沒有及時(shí)變更，使用新名稱查詢不到商標(biāo)注冊信息時(shí)，不要簡單判斷這家企業(yè)沒有申請商標(biāo)，還需要用以前的名稱進(jìn)行查詢。
使用這個(gè)軟件查詢的結(jié)果并不是十分完善，缺乏“法律狀況”等項(xiàng)目，不能把握各個(gè)商標(biāo)的法律狀態(tài)。商標(biāo)的法律狀態(tài)可以通過注冊日期來判斷，“注冊日期”項(xiàng)目下對應(yīng)有具體日期的一般為有效商標(biāo)，如果是空白的有幾種可能：該商標(biāo)還在注冊過程中、被異議或者被駁回，其法律狀態(tài)需要進(jìn)一步進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)法律狀況首先可以從“申請日期”項(xiàng)目中的申請時(shí)間來判斷，如果申請時(shí)間在一年以內(nèi)的可以基本判斷該商標(biāo)還在注冊過程中，如果申請時(shí)間超過一年多需要從國家商標(biāo)局的官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)，輸入商標(biāo)注冊號就可以查詢到該商標(biāo)是在復(fù)審中、還是被駁回、無效等，再將具體信息在表格中完善。
如何設(shè)置代理公司信息
企業(yè)申請商標(biāo)一般都找代理機(jī)構(gòu)代為申請，商標(biāo)在申請或者在復(fù)審過程中，代理機(jī)構(gòu)很重要，商標(biāo)申請程序有嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定，一旦錯(cuò)過規(guī)定的時(shí)間，將導(dǎo)致商標(biāo)不能獲得注冊。有的企業(yè)會(huì)組合申請商標(biāo)，將一個(gè)組合商標(biāo)拆解成幾個(gè)商標(biāo)注冊，并盡量在其他可能涉及到的類別都進(jìn)行注冊，這樣的組合商標(biāo)只要一個(gè)被駁回就會(huì)影響到整個(gè)商標(biāo)組合的完整性。我國商標(biāo)申請量在急速膨脹，注冊商標(biāo)可以使用的詞匯量有限，因而商標(biāo)申請因?yàn)榻票获g回的概率很高，如果不爭取導(dǎo)致企業(yè)商標(biāo)策略整體受到影響。在實(shí)踐中由于企業(yè)人員變動(dòng)較大，代理公司收到駁回通知找不到具體的聯(lián)系人就發(fā)一份傳真了事，企業(yè)因此錯(cuò)失了爭取獲得注冊的機(jī)會(huì)。
保持和代理公司的及時(shí)溝通非常重要，商標(biāo)登記薄必須有代理機(jī)構(gòu)的名稱和具體聯(lián)系人等信息（如圖2）。代理機(jī)構(gòu)信息使用本文提到的軟件不能查詢到，如果不知道代理機(jī)構(gòu)可以進(jìn)入國家商標(biāo)局的官方網(wǎng)站查詢，由代理機(jī)構(gòu)代為申請的商標(biāo)基本信息中包含了代理機(jī)構(gòu)信息。查到代理公司后，就可以打電話查詢負(fù)責(zé)該商標(biāo)申請事務(wù)的代理人，一般的代理機(jī)構(gòu)都有較為完善的檔案管理制度，可以查詢出具體負(fù)責(zé)人，即便原負(fù)責(zé)人離開，必然也有人接手負(fù)責(zé)。代理公司的聯(lián)系信息比較容易核實(shí)和設(shè)置。
圖2
如何設(shè)置公司管理信息
設(shè)置公司管理人信息是要求成員企業(yè)落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人，使集團(tuán)可以對成員企業(yè)的商標(biāo)事務(wù)進(jìn)行垂直管理。管理人不能隨意指定，各成員企業(yè)商標(biāo)管理的具體情況并不一致，有的企業(yè)商標(biāo)較多對商標(biāo)的管理也比較重視，如果有指定的人負(fù)責(zé)，直接由原來的人員負(fù)責(zé)即可。但是大多數(shù)企業(yè)商標(biāo)數(shù)量有限，也不需要再注冊其他商標(biāo)，商標(biāo)獲得注冊后一般不需要進(jìn)行特別的管理，這種情況下直接由集團(tuán)負(fù)責(zé)即可，成員企業(yè)不需要設(shè)置管理人員，如果商標(biāo)還在申請過程中必須指定人負(fù)責(zé)，根據(jù)各集團(tuán)的管理模式不同可以指定法務(wù)部或者行政部門人員擔(dān)任管理人。公司管理人信息只要登記管理人姓名及聯(lián)系電話即可（如圖3）。
圖3
建立商標(biāo)登記薄的工作量并不大，商標(biāo)基本信息可以通過專門的軟件查詢獲得，軟件不能查詢到的少量信息可以在國家商標(biāo)局官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)。商標(biāo)登記薄可輕松建立起集團(tuán)企業(yè)商標(biāo)管理架構(gòu)，每隔幾個(gè)月要求成員企業(yè)上報(bào)一次商標(biāo)注冊信息，或者直接通過國家商標(biāo)局官方網(wǎng)站查詢成員企業(yè)商標(biāo)動(dòng)態(tài)，對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行更新。一份簡單的商標(biāo)登記薄即可準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面、動(dòng)態(tài)掌控集團(tuán)成員企業(yè)的商標(biāo)注冊情況，非常的小工作量就可以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)集團(tuán)所有成員企業(yè)的商標(biāo)管理。
以上介紹的商標(biāo)登記薄制作方法同樣適用非集團(tuán)企業(yè)，與集團(tuán)企業(yè)相比工作量還要小很多。
作者：王瑜 電子郵件：lawyerwy@263.net。
